Die Zeiten werden ab 2017 auf Harvest erfasst. Dafür gibt es eine Webansicht und weitere nette Apps:
- Webansicht r+ Switzerland: https://required.harvestapp.com/overview
- Webansicht r+ Germany: https://wearerequired.harvestapp.com
- Mac Time Tracking: https://www.getharvest.com/mac-time-tracking
- Windows Time Tracking: https://www.getharvest.com/apps/windows
- iPhone App: https://www.getharvest.com/iphone-time-tracking
- Android App: https://www.getharvest.com/android-time-tracking
- required Chrome Time Tracking (incl. Helpscout support): https://chrome.google.com/webstore/detail/required-time-tracker-for/molohbmpdeahlajdfnjppdlbbbgbbgca
- Chrome Issue Time-Tracking: https://www.getharvest.com/github-time-tracking
Tasks
Common tasks (automatically added to new projects)
Billable:
- Content Managing
- Design
- Development
- Frontend
- Meeting / Workshop
- Project Managing (Schätzungen/Projektleitung/Agenda/Protokoll)
- Research / Concept
- Server / Setups
- Support
- Testing
- Training (Schulungen)
- Admin
Non-Billable:
- Accounting (Buchhaltung)
- Absence (bei Krankheit)
- Geschäftsführung
- Know-How (Attending Conferences, etc)
- Sales / Akquise (Offerten/Sales Meetings)
- Talks / Contributions (Präsentationen/Contributions innerhalb der festgelegten %)
- Vacation (Bei Ferien/Frei)
Jahresarbeitszeit / Feiertage / Krankheiten / Absenzen
Die Jahresarbeitszeit kann im Employee Time Overview nachgeschaut werden.
Normalerweise bewegen sich diese bei ~2’000 Stunden pro Jahr. Bei diesen Zeiten sind die Feiertage bereits abgezogen. Das bedeutet, dass bei einem Feiertag nichts getracked werden muss. Sollte man an diesem Feiertag arbeiten wollen, darf man das zwar. Die Idee ist aber natürlich, dass man dann auch frei macht. Sollte jemand dann arbeiten, normal die Zeit aufschreiben und an anderen Tagen kompensieren.
Jeder sollte für sich selber darauf achten, dass man nie viel zu viel oder zu wenige Stunden arbeitet.
Ferien werden auf “[HR] Human Resources” > “Vacation” gebucht.
Spezielles
Community-Zeit
- 10% des Arbeitspensum = Community Zeit
(Kostenstelle: [wp] WP-Community/Conferences / Task / Betreff) - r+ Plugins
(Kostenstelle: Auf Kunde oder [opensource] r+ Tools/Plugins) <- bei Zweifelsfall nachfragen